El presupuesto no se asigna al departamento completo, se asigna por familia de productos dentro de cada centro de costo. Así se sabe exactamente en qué se va el dinero.
Decir que un departamento tiene un techo mensual de gasto suena a control, pero no lo es: cuando el saldo se agota nadie sabe si fue por papelería, por cafetería o por empaque. FesaStore asigna el presupuesto en el cruce entre centro de costo y familia de productos.
Agrupa las compras de un departamento, una sucursal o un proyecto. Los usuarios se asignan a uno o varios centros de costo y solo pueden cargar gasto contra los suyos.
Es la categoría del producto: papelería, útiles, cafetería, empaque, aseo, impresiones. Cada familia dentro del centro de costo tiene su propio presupuesto y su propio saldo.
Un saldo en cero es información válida, no un error. Significa que ese presupuesto ya se ejecutó, y la plataforma lo trata como tal.
Los presupuestos se manejan por mes y año, y cada ejecución queda registrada como gasto histórico. Eso permite comparar lo presupuestado contra lo realmente consumido, mes a mes, sin reconstruirlo a mano desde las facturas.